Selecteer een pagina

Veilig thuiswerken tijdens de coronacrisis, hoe doe je dat?

Op zondag 15 maart 2020 zijn er in Nederland extra maatregelen genomen omtrent de verspreiding van COVID-19 (het coronavirus). Een van deze maatregelen was om zoveel mogelijk thuis te werken waar mogelijk. Maar ben je daar al klaar voor? Hoe zorg je dat je veilig je collega’s kan bereiken met bijvoorbeeld videobellen? In deze blog zullen wij je informatie geven over verschillende programma’s die je hiervoor kan gebruiken.

 

 

Welke programma’s zijn er?

In dit stuk zullen wij enkele bekende programma’s benoemen die videobellen met onder andere collega’s kunnen faciliteren. Uiteraard zijn er ook nog andere alternatieven, maar onderstaande opties geven een beeld welk programma het beste kan zijn voor jouw situatie wanneer je thuis zou werken. We zullen onderstaand kort het programma benoemen en daaronder de voor- en nadelen. Als afsluiter tref je onze conclusie aan.

Skype

Skype is al jarenlang een begrip omtrent videobellen, zowel zakelijk als privé. ‘Skypen’ is zelfs een werkwoord in de Van Dale. 

Voor- en nadelen Skype
  • Het voordeel van Skype is dat dit programma te gebruiken is op computers en laptops met zowel Windows als macOS als besturingssysteem. Smartphones met Android of iOS kunnen ook gebruik maken van skype;
  • via Skype kunnen bestanden worden gedeeld, er kan worden gechat en gesprekken kunnen worden opgenomen;
  • het maximaal aantal deelnemers is 50 en het gebruiken van Skype is gratis.
  • Skype moet wel worden gedownload op het apparaat voordat je het kunt gebruiken.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is een relatief nieuw begrip binnen het videobellen. Dit programma is de vervanger van de zakelijke variant van Skype genaamd Skype for business.

Voor- en nadelen
  • Te gebruiken bij computers en laptops met zowel Windows, macOS of Linux als besturingssysteem. Smartphones met Android of iOS kunnen ook gebruik maken van Microsoft Teams;
  • videobellen met meerdere deelnemers is alleen mogelijk bij een betaalde versie. Een-op-een videobellen kan wel met de gratis variant;
  • je kan je scherm delen met andere deelnemers;
  • Microsoft Teams biedt bij de gratis variant versleuteling van gegevens in inactieve toestand en tijdens verzending; 
  • het maximaal aantal deelnemers is 300 per organisatie (maar deze deelnemers kunnen niet met een groep videobellen in de gratis variant) en het programma is gratis te gebruiken. Er zijn ook betaalde versies van Microsoft Teams en deze hebben meer opties en heffen beperkingen op;
  • abonnementen kunnen vanaf € 4,20 per gebruiker per maand oplopen tot € 19,70 per gebruiker per maand.

Zoom

Zoom is net als Skype al langer een bekend en geliefd programma om te videobellen. 

Voor- en nadelen
  • Het voordeel van Zoom is dit dat dit programma te gebruiken is bij computers en laptops met zowel Windows als macOS als besturingssysteem. Smartphones met Android of iOS kunnen ook gebruik maken van Zoom;
  • via Zoom kunnen bestanden worden gedeeld, er kan worden gechat en gesprekken kunnen worden opgenomen;
  • via Zoom kun je ook je scherm delen met de overige deelnemers;
  • je hebt geen account nodig op Zoom om je bij een videogesprek aan te sluiten;
  • videobellen is beperkt tot maximaal 40 minuten, tenzij je een-op-een belt;
  • het maximaal aantal deelnemers is 100 en het gebruik van Zoom is gratis. Door een abonnement af te sluiten krijg je wel meer opties en worden beperkingen opgeheven.

Google Hangouts

Google Hangouts heeft meerdere varianten, deze worden hieronder besproken. Let dus goed op dat je de juiste variant aanklikt wanneer je Hangouts wil gebruiken.

Google Hangouts (consumentenversie)
Voor- en nadelen
  • Te gebruiken bij computers en laptops met zowel Windows als macOS als besturingssysteem. Smartphones met Android of iOS kunnen ook gebruik maken van Google Hangouts;
  • het is onduidelijk hoelang Hangouts nog blijft bestaan, omdat Google gebruikers oproept om over te stappen op een van de zakelijke varianten van het programma;
  • het maximale aantal deelnemers is 10 en het gebruik van Google Hangouts is gratis.
Hangouts Meet

Dit is een zakelijke videobelservice. Hieronder zullen de voor- en nadelen besproken worden.

Voor- en nadelen
  • Te gebruiken bij computers en laptops met zowel Windows als macOS als besturingssysteem. Wanneer deelnemers gebruik maken van Microsoft Edge of Appels Safari moeten zij wel een plug-in installeren. Smartphones met Android of iOS kunnen ook gebruik maken van Hangouts Meet;
  • Hangouts Meet is een makkelijk programma waarbij een link delen met bijvoorbeeld je collega’s of klanten genoeg is voor hen om mee te doen met het gesprek;
  • daarbij wordt voor elke vergadering ook een inbelnummer gegenereerd voor deelnemers die op dat moment geen mogelijkheid hebben tot videobellen;
  • er kunnen maximaal 100 mensen deelnemen aan een gesprek;
  • alle video- en audiostreams in Meet worden versleuteld. Dit is dus een veilige manier om deel te nemen aan vergaderingen, ook vanaf externe locaties;
  • dit programma is niet gratis te gebruiken. Er zijn verschillende abonnementen beschikbaar, vanaf € 5,20 tot € 23,- per maand. Met elke upgrade van abonnement komen er meer opties beschikbaar.
Hangouts Chat

Dit is geen videobel service, maar een chatservice. Hier kunnen teams het werk bespreken via privé en/of groepsgesprekken. Je kan projecten onderbrengen in chatruimten en zo de voortgang bijhouden. Daarbij kan je documenten delen en bepaalde mensen rechten geven voor dit document. Door rechten toe te kennen zorg je ervoor dat sommige mensen enkel het bestand kunnen bekijken en andere het bestand ook kunnen bewerken.

Facetime

Een bekend begrip onder Applegebruikers is het programma Facetime. Zoals de naam al doet vermoeden is dit ook een programma dat gebruikers de mogelijkheid geeft tot videobellen. 

Voor- en nadelen
  • Alleen te gebruiken met de besturingssystemen van Apple te weten macOS en iOS;
  • groepsgesprekken starten gaat op basis van de contactenlijst bij het Apple-account;
  • er kunnen maximaal 32 mensen deelnemen aan een Facetime gesprek;
  • Facetime maakt gebruik van end-to-end encryptie;
  • voor Mac en iPhone gebruikers is dit programma gratis.

Conclusie

  • Skype en Zoom zijn beide gratis en bekende programma’s om video te bellen. Het is echter aan te raden om bij deze programma’s geen gevoelige informatie te delen, omdat de beveiliging van deze programma’s nog wel eens betwist wordt. 
  • Microsoft Teams is vooral interessant bij de betaalde variant, omdat je anders geen groepsgesprekken kan voeren met video. Microsoft Teams is wel beveiligd via een versleuteling van gegevens, hoe meer je betaald voor het abonnement hoe ruimer de beveiligingsopties zijn. 
  • Google Hangouts voor consumenten doet geen statements over de beveiliging, maar Google Hangouts Meet is wel beveiligd met versleuteling van audio en video.
  • Facetime is handig wanneer alle deelnemers over een Mac of iPhone beschikken. Facetime is namelijk beveiligd met end-to-end encryptie en deze gesprekken worden niet opgeslagen op de servers.

 

Hopelijk heeft dit artikel het een en ander voor je kunnen verduidelijken.

Veel succes met thuis werken de komende tijd!

 

 

Nog meer blogs lezen? Klik hier om terug te gaan naar het blog overzicht