Office manager + cursuscoördinator
Dit is een bijzondere vacature. Want hier wil je bij zijn! Wil jij een uitdagende baan? Lees dan snel verder!
Office manager bij MR. in opleidingen
Wij zijn een jonge organisatie die toe is aan een volgende stap in haar professionalisering. Hier kom jij om de hoek kijken. Jij bent het eerste aanspreekpunt en beheert de lopende zaken. Je voert daarnaast ondersteunende taken uit, zoals het onderhouden van onze website, inschrijvingen van cursussen verwerken, administratieve werkzaamheden, e.d. Je zal ook met enige regelmaat naar cursussen toegaan waar jij als gastheer / -vrouw zal optreden.
Naast bovenstaande ga je ook verdere invulling geven aan de commerciële kant van MR. in opleidingen. Mocht je op dit terrein nog ervaring ontberen is dat geen probleem. Belangrijk is dat je bereid bent om je hier verder in te ontwikkelen. Wat bedoelen we met de commerciële kant? Denk hierbij aan diverse marketingactiviteiten zoals mailings verzorgen, promotieacties bedenken en vormgeven, SEO en website up-to-date houden. Dit doe je samen met een collega.
Wat ga je doen als office manager?
Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt en beheert de lopende zaken;
je voert ondersteunende administratieve taken uit, het bijhouden van onze website (zoals het up-to-date houden van het cursusaanbod), inschrijvingen van cursussen verwerken, mailings verzorgen, e.d.
cursuscoördinator; je zal met regelmaat naar een (klassikale) cursus gaan en bent die dag de gastheer / -vrouw (jij bent op de dag voor de deelnemers het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van MR. in opleidingen);
je zal daarnaast ook de nodige voorbereidingen treffen voor aanvang van de cursus;
diverse marketingtaken, waaronder online promotie / marketing van cursussen en diensten van MR. in opleidingen. Hier krijg je de nodige ondersteuning bij mocht je hier interesse in hebben;
administratie; invulling geven aan onze financiële administratie;
heb je affiniteit met camera’s, geluid en bediening? Dan kun je je hart ophalen, want dan mag je helpen bij videoproducties.
Wat zoeken wij in iemand?
We zoeken iemand met ervaring op het gebied van office manager;
MBO, HBO, WO maakt ons niet zo veel uit. Het gaat ons om de goede mindset en dat we een goede match zijn vanuit beide kanten;
je hebt géén ervaring nodig in de juridische wereld;
het gaat ons erom dat je flexibel bent in je werkzaamheden, pragmatisch en vooruit kan denken;
waar jij in uitblinkt is proactiviteit;
we zoeken iemand met een open en sociaal karakter;
de Nederlandse taal kent geen geheimen voor je;
je bent tussen de 24 en 40 uur per week beschikbaar en je woont op reisafstand van Wijchen (bij Nijmegen).
Wat kunnen wij je bieden?
Het salaris is afhankelijk van je leeftijd, ervaring en je wensen op het gebied van begeleiding en opleiding;
25 vakantiedagen en flexibel qua werktijden;
laptop van de zaak;
we hebben een gedeelte in ons nieuwe kantoor waar je ook staand kan werken;
€ 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding (minus de eerste 10 kilometer);
een tijdelijk contract om mee te beginnen. Hopelijk gaan we veel langer dan dat samenwerken!
Als je wat verder naar beneden scrolt lees je iets meer over MR. in opleidingen en de procedure.