Office manager | 24 tot 40 uur
Dit is een bijzondere vacature. Hier wil je bij zijn! Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende baan? Lees dan snel verder!
Wie zijn wij?
MR. in opleidingen is een jonge organisatie die klaar is voor de volgende stap in haar groei en professionalisering. Jij kunt hier een belangrijke rol in spelen! Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat er speelt binnen onze organisatie. Van administratieve taken tot het coördineren van cursussen en het onderhouden van onze website – jij hebt het in de hand. Bovendien krijg je de kans om ons te vertegenwoordigen als gastheer/gastvrouw bij cursussen en trainingen. En wil je met ons sparren over de verdere groei van MR. in opleidingen? We horen graag jouw ideeën!
Wat ga je doen?
Als office manager ben jij de spil in onze organisatie. Je voert een breed scala aan taken uit, waaronder:
Eerste aanspreekpunt: Jij beheert de lopende zaken en bent het eerste contact voor zowel interne als externe partijen.
Administratie & websitebeheer: Je houdt de administratieve processen bij, zoals het up-to-date houden van ons cursusaanbod, verwerken van inschrijvingen en verzorgen van mailings.
Cursuscoördinatie: Je plant en coördineert cursussen, onderhoudt contact met docenten en deelnemers en bent als gastheer/-vrouw aanwezig bij klassikale sessies.
Marketingondersteuning: Je helpt met marketingcampagnes, promotieacties en het verbeteren van de website (met hulp van onze marketeer).
Videoproducties: Heb je affiniteit met camera’s en geluid? Dan kun je ook ondersteunen bij onze videoproducties.
Werken met AI-tools: Je hebt interesse in het gebruik van AI-tools om processen te verbeteren en marketing- en administratieve taken te ondersteunen. Geen ervaring? Geen probleem, wij leren je de ins en outs!
Meedenken en uitvoering: Je denkt actief mee over de verdere professionalisering van MR. in opleidingen. We willen in 2025 flinke stappen zetten en jij speelt hierbij een sleutelrol in het optimaliseren van onze processen.
Wat zoeken wij in jou?
We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele collega die samen met ons de volgende stap wil zetten. Jij hebt:
Ervaring als office manager of bent klaar om hierin te groeien.
Geen ervaring nodig in de juridische wereld, maar wel de drive om samen met ons te groeien.
Een proactieve houding, denkt vooruit en werkt flexibel.
Een open en sociaal karakter en beheerst de Nederlandse taal goed.
Interesse in AI-tools en de bereidheid om nieuwe technologieën te verkennen.
Tussen de 24 en 40 uur per week beschikbaar en woont in de regio Tilburg.
Wat bieden wij jou?
Salaris: €2.400 - €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring en wensen op het gebied van begeleiding en opleiding.
Vakantiedagen: 25 vakantiedagen (op basis van fulltime).
Reiskostenvergoeding: €0,23 per kilometer (minus de eerste 10 km).
Laptop van de zaak en een kantoor met staand werkplekken.
Contract: een tijdelijk contract, met uitzicht op een langdurige samenwerking.
Over MR. in opleidingen
MR. in opleidingen is een jonge, ambitieuze organisatie die de afgelopen jaren succesvol heeft geparticipeerd in de cursuswereld. We zijn klaar voor de volgende stap en bieden een breed scala aan cursussen, met een focus op de advocatuur. We breiden ons aanbod ook uit met online cursussen. Door de groei van ons klantenbestand en de recente verhuizing naar Tilburg, zoeken we een enthousiaste collega om samen deze groei verder vorm te geven.
Hoe zijn wij als bedrijf?
Bij MR. in opleidingen zorgen we ervoor dat jij je goed voelt in je werk. Wij geloven dat een fijne werkomgeving bijdraagt aan zowel je persoonlijke als professionele ontwikkeling. We zijn een kleine organisatie met een hecht team van twee medewerkers, en we werken nauw samen. We zijn op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken en met ons mee groeit!
De procedure
Heb jij interesse in deze vacature? De vacature staat open tot 27 januari 2025. Stuur je sollicitatie naar Leon Pollaert. Wil je ook je motivatie meesturen? Dan heb je net een streepje voor! Heb je nog vragen? Bel gerust met Leon via 024 - 420 024 7.
Als wij een goede match zijn, nodigen we je uit voor een eerste online kennismakingsgesprek. Het tweede gesprek zal een sollicitatiegesprek zijn op ons kantoor. Eind januari nemen we een beslissing en hopen we snel daarna de samenwerking aan te gaan.
We kijken uit naar je sollicitatie! We hebben er zin in!